소개
전 세계의 기업들은 생산성 극대화를 위한 중요한 도구에 액세스할 수 있는 Microsoft 365 제품군에 의존하고 있습니다. Microsoft 365라는 소프트웨어 도구 모음은 조직의 생산성과 공동 작업을 향상시킬 수 있습니다. 이 게시물에서는 Microsoft 365를 활용하여 회사의 생산성을 향상하는 방법을 살펴봅니다.
Microsoft 365란 무엇인가요?
Microsoft 365는 Office 온라인 앱, Exchange 온라인 전자 메일 호스팅, SharePoint 온라인 공동 작업, 비즈니스용 Skype 인스턴트 메시징 및 화상 회의가 포함된 포괄적인 클라우드 기반 서비스 집합입니다. 모바일 디바이스 관리, 클라우드 저장소, 통합 데이터 보호 규칙 및 규정 준수 기능과 함께 Windows 10 엔터프라이즈 기술도 https://search.naver.com/search.naver?query=365벳 제공합니다. 이러한 기능 외에도 Power BI와 같은 강력한 분석 도구에 액세스할 수 있어 사용자가 방대한 양의 데이터를 신속하게 분석하여 비즈니스 운영에 대한 인사이트를 얻을 수 있습니다.
Microsoft 365의 잠재력을 어떻게 발견할 수 있나요?
Microsoft 365를 활용하면 여러 가지 방법으로 회사의 생산성을 높일 수 있습니다:
- 클라우드 서비스 활용: Microsoft 365의 강력한 기능을 활용하는 한 가지 방법은 Exchange Online 전자 메일 호스팅 및 Office Online 응용 프로그램과 같은 클라우드 서비스를 사용하는 것입니다. 이러한 서비스를 사용하면 인터넷에 연결된 모든 디바이스를 사용하여 언제 어디서나 정보에 액세스할 수 있으므로 팀이 지리적으로 어디에 있든 프로젝트 공동 작업을 더 간편하게 수행할 수 있습니다. 또한 단조로운 절차를 자동화하여 팀의 시간을 절약하고 프로젝트 또는 기능의 다른 중요한 측면에 집중할 수 있습니다.
- 비즈니스용 Skype로 팀 커뮤니케이션을 개선하세요: 이 패키지의 또 다른 환상적인 도구는 비즈니스용 Skype로, 사용자가 물리적으로 한 곳에 모이지 않고도 연결, 커뮤니케이션 및 문서 교환을 할 수 있습니다.
- 오피스 앱으로 생산성 극대화: 패키지에 포함된 잘 알려진 오피스 앱을 사용하면 Word, 365벳 Excel, PowerPoint와 같은 기본 기능으로 작업을 빠르게 완료할 수 있으며, Access 및 Publisher와 같은 고급 기능으로 워크플로우를 더 잘 제어할 수 있습니다. 직원들은 이러한 애플리케이션을 사용하여 그 어느 때보다 빠르게 업무를 처리할 수 있으므로 시간과 비용을 모두 절약할 수 있습니다.
4 분석을 사용하여 더 나은 의사 결정: 이제 기업은 관리자가 직관이나 가정에만 의존하지 않고 실시간 데이터 분석을 기반으로 더 나은 의사 결정을 내릴 수 있도록 조직의 다양한 측면에 대한 강력한 인사이트에 액세스할 수 있습니다. 이는 전반적으로 운영 효율성과 효과성을 개선하는 결과로 이어집니다.
5 보안 도구를 사용하여 데이터 보안 유지: 마지막으로, 모든 소프트웨어 솔루션을 사용할 때는 보안을 최우선으로 고려해야 하며, 특히 디지털 자산의 경우 민감한 정보를 보호하는 것이 항상 중요하게 고려되어야 합니다. 다단계 인증 및 모바일 장치 관리와 같이 이 번들에 포함된 보안 도구를 사용하면 악의적으로 접근하려는 해커나 악의적인 행위자로부터 모든 데이터를 안전하게 보호할 수 있습니다.
결론
결론적으로, Microsoft 365를 최대한 활용하면 클라우드 서비스를 활용하고, 비즈니스용 Skype를 통해 효과적으로 공동 작업하고, Office 앱을 통해 생산성을 극대화하고, 분석을 활용하여 더 나은 의사 결정을 내리고, 악의적인 행위자로부터 중요한 정보를 보호함으로써 비즈니스 생산성을 향상시킬 수 있습니다. 이를 통해 비즈니스는 이 플랫폼을 최대한 활용하지 않는 기업보다 경쟁 우위를 확보할 수 있습니다.